Data asal daripada SMP. Susunan dalam excel adalah seperti di atas.
1. Buka SMP, save as dalam bentuk *.xls.
2. Copy student matrix dan Student name ke dalam sheet yg baru
3. Save as *. csv
4. Open Fail dalam Word Pad
5. Bersihkan ,, (koma) dengan menggunakan function Replace
6. dah bersih, copy dan paste dalam new xls document
7. Excel 2007 > Find & Replace > Special > Blank
8. Right Click dan Delete. Akan di delete row yang Blank.
9. Klik new column, dan taip : =LEFT(A1,10). Hanya nombor matrik pelajar akan di copy ke dalam column ini. Ulang, untuk row2 yg lain. (Tarik pakai mouse je)
10. Klik pada new column dan taip =MID(A1,11,200). Akan hanya Nama pelajar sahaja. Ulang, untuk row2 yg lain.
11. dah tu, copy and PASE SPECIAL column No kad Matrik dan Nama pelajar, seperti yang dikehendaki.
12. dah selesai...
Ini adalah hasilnya, dalam bentuk yang lebih teratur. Jika betul caranya, tidak sampai 7 minit.
2. Copy student matrix dan Student name ke dalam sheet yg baru
3. Save as *. csv
4. Open Fail dalam Word Pad
5. Bersihkan ,, (koma) dengan menggunakan function Replace
6. dah bersih, copy dan paste dalam new xls document
7. Excel 2007 > Find & Replace > Special > Blank
8. Right Click dan Delete. Akan di delete row yang Blank.
9. Klik new column, dan taip : =LEFT(A1,10). Hanya nombor matrik pelajar akan di copy ke dalam column ini. Ulang, untuk row2 yg lain. (Tarik pakai mouse je)
10. Klik pada new column dan taip =MID(A1,11,200). Akan hanya Nama pelajar sahaja. Ulang, untuk row2 yg lain.
11. dah tu, copy and PASE SPECIAL column No kad Matrik dan Nama pelajar, seperti yang dikehendaki.
12. dah selesai...
Ini adalah hasilnya, dalam bentuk yang lebih teratur. Jika betul caranya, tidak sampai 7 minit.
No comments:
Post a Comment